Formation secrétariat, assistanat de direction et archivage pour assistantes africaines

2 ou 3 semaines
Format intensif, en présentiel
4 sessions par an
Chaque cycle revient tous les trimestres
Casablanca · Dakar · Abidjan
Aussi Ouagadougou, Paris, Dubaï
Attestation + supports
Ouvrage de référence et rapport d’évaluation remis
Pourquoi une formation en secrétariat et assistanat de direction
- Assistanat de direction, gestion du temps et organisation administrative
- Rédaction administrative, correspondances, procès-verbaux et comptes rendus
- Bureautique avancée : Word, Excel, PowerPoint
- Archivage physique et électronique, GED et sécurité documentaire
Secrétaire, assistante de direction, archiviste : quelles différences ?
La secrétaire assure l’accueil, le courrier, les appels et le suivi administratif courant. L’assistante de direction seconde un dirigeant : agenda, préparation des dossiers et des réunions, suivi des décisions, interface avec les partenaires. L’archiviste organise la conservation et l’accès aux documents, sur papier et en version électronique. Le programme SDA couvre les trois.
Programme de la formation secrétariat et archivage : 15 cycles (réf. SDA 01 à SDA 15)
Secrétariat et assistanat de direction
- SDA 01 – Les fondamentaux du secrétariat moderne
- SDA 02 – Assistanat de direction et executive assistant
- SDA 06 – Gestion du temps, des priorités et organisation administrative
- SDA 11 – Gouvernance du secrétariat institutionnel et tableaux de bord
Rédaction, communication et réunions
- SDA 03 – Techniques de rédaction administrative et correspondances professionnelles
- SDA 05 – Communication professionnelle et accueil de qualité
- SDA 07 – Organisation des réunions et rédaction des PV et comptes rendus
- SDA 12 – Organisation d’événements institutionnels et protocole administratif
Archivage et gestion documentaire
- SDA 08 – Archivage physique et plan de classement administratif
- SDA 09 – Archivage électronique et gestion électronique des documents (GED)
- SDA 10 – Gestion documentaire des projets financés par les bailleurs (BAD, BM, UE, BOAD, ONG)
- SDA 15 – Sécurité documentaire et cybersécurité pour assistantes
Outils et compétences transversales
- SDA 04 – Bureautique avancée : Word, Excel, PowerPoint
- SDA 13 – Leadership et soft skills pour assistantes et secrétaires
- SDA 14 – Secrétariat RH et gestion administrative du personnel
À qui s’adresse cette formation
Assistantes de direction
Assistantes et secrétaires de direction des ministères, directions générales, ambassades et entreprises
Archivistes et documentalistes
Responsables des archives, du courrier, de la documentation et de la GED
Personnel administratif des projets
Assistantes administratives et financières des projets financés par les bailleurs et des ONG
Modalités : durée, lieux, sessions et tarifs
- Durée : 2 semaines ou 3 semaines, en présentiel
- Lieux : Casablanca (siège), Dakar, Abidjan, Ouagadougou, Paris, Dubaï
- Pays d’intervention : Sénégal, Côte d’Ivoire, Mali, Niger, Burkina Faso, Bénin, Togo, Mauritanie, Guinée, Cameroun, Gabon, RDC, Tchad — sessions sur mesure dans votre institution
- Sessions : quatre par an et par cycle (janvier / avril / août / octobre, février / mai / septembre / décembre, mars / juin / juillet / novembre)
- Tarif : sur devis, grille du catalogue 2026 (hors taxes)
- Accueil à l’aéroport et transfert
- Hébergement et petit-déjeuner + déjeuner pris en charge
- PC portable ou tablette, clé USB et téléphone offerts
- Visites guidées de structures partenaires au Maroc
- Attestation ou certificat, supports de cours, ouvrage d’actualité, rapport d’évaluation
Ils nous font confiance
« Le séminaire nous a permis de renforcer nos capacités et de nous remettre en question en tant qu’assistantes, aussi d’être mieux organisées au niveau de notre environnement de travail, de pouvoir travailler en équipe et accepter les autres. Merci à CERCA. »
Mme Fatoumata Camara – Responsable administrative et financière, Sénégal
« À tous les membres de l’équipe CERCA International, merci pour l’accueil chaleureux, votre expertise et votre esprit d’équipe. Vous avez su rendre cette expérience inoubliable et j’emporte avec moi des souvenirs et des amitiés que je chérirai longtemps. »
Mme Keita Adiatou – Gérante, Côte d’Ivoire
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Mousta HeidiTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Je suis Moustapha Heidi, Expert en sauvegarde sociale au sein du West Africa Regional Electricity Market Program (WA-REMP), Mauritanie. J’ai participé à une formation organisée par CERCA International à Casablanca sur la gestion des impacts sociaux des projets. Très bonne formation, avec un contenu intéressant et pratique. Merci à toute l’équipe de CERCA International pour son accueil, son professionnalisme et son accompagnement. Je recommande CERCA International.Publié sur Google![]()
AMINATOU ALI DIADIE MME ABDOUTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Excellente expérience avec CERCA INTERNATIONAL à Casablanca. J’ai eu le plaisir de participer à la formation sur le thème « La dématérialisation des procédures de la dépense publique », organisée du 31 août au 11 septembre 2026. La formation était très bien organisée, claire, pratique et enrichissante. Les différents thèmes abordés m’ont permis de mieux comprendre les enjeux de la digitalisation des procédures publiques, de la gestion budgétaire, du contrôle et de la traçabilité des opérations. J’ai particulièrement apprécié la qualité de l’encadrement, la disponibilité de l’équipe, les échanges d’expériences et l’organisation générale de la formation. Un grand merci à toute l’équipe de CERCA INTERNATIONAL pour son professionnalisme, son accueil et son accompagnement. Je recommande vivement ce cabinet à tous les cadres et institutions africaines qui souhaitent bénéficier de formations sérieuses, utiles et de qualité.Publié sur Google![]()
Gildas MINTOGHETrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Je pars enrichi en matière de protocole, vous pouvez compter sur moi pour mettre en pratique tout ce que j'ai appris ici. Merci à CERCA.Publié sur Google![]()
makaya ghislainTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
J'ai pris part à une session de formation dans ce centre où les équipes sont dynamique et les formateurs mis à contribution pour dispenser les cours sont soigneusement triés. Je recommanderais quiconque pour y aller.Publié sur Google![]()
lucie ruhamyaTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Formation sérieuse et bien organisée équipe professionnelle et accueillante très satisfaitPublié sur Google![]()
Thethe VimindeTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Bonne formation avec cerca international Le contenant était très clair et pratiqie Je recommandePublié sur Google![]()
Monique KamonaTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Je suis très satisfaite de la formation organisée par CERCA International à Casablanca. L’accueil était chaleureux et la formation très utile pour mon travail. Merci à toute l’équipe pour le professionnalisme et la bonne organisation.Publié sur Google![]()
Celine MalumaluTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Très bonne expérience avec CERCA International. La formation était intéressante, bien organisée et utile pour mon travail. Les formateurs sont professionnels et à l’écoute. Je recommande vivement.Publié sur Google![]()
Joelle MbiliziTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
J’ai eu le plaisir de participer à une formation organisée par CERCA International à Casablanca, et je tiens à exprimer ma grande satisfaction. Le programme était très bien structuré, avec des contenus pertinents et adaptés à mes besoins professionnels. Les formateurs sont hautement qualifiés, à l’écoute, et maîtrisent parfaitement leurs thématiques. L’organisation logistique était également irréprochable : accueil chaleureux, cadre de travail agréable et accompagnement constant tout au long de la formation. Je recommande vivement CERCA International à tous les professionnels souhaitant renforcer leurs compétences dans un environnement sérieux et professionnel. Merci encore pour cette expérience enrichissante !Publié sur Google![]()
Djibrina BagagiTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
J’ai participé à une formation au centre CERCA de Casablanca courant le mois de decembre 2025 et j’ai été pleinement satisfait de la qualité des modules dispensés. Les contenus étaient pertinents, bien structurés et animés par des formateurs compétents et expérimentés. Une motion spéciale a l'équipe Logistique du centre qui a joué un role important durant mon sejour. Je recommande vivement le centre CERCA pour toute formation professionnelle de qualité.
Questions fréquentes
Proposez-vous une formation d’assistante de direction ?
Oui. Le cycle SDA 02 est consacré à l’assistanat de direction et au rôle d’executive assistant. Il se combine avec l’organisation administrative (SDA 06), la rédaction (SDA 03) et la bureautique avancée (SDA 04).
La formation couvre-t-elle l’archivage électronique ?
Oui. Le cycle SDA 09 traite l’archivage électronique et la gestion électronique des documents (GED) ; le cycle SDA 08 l’archivage physique et le plan de classement ; le cycle SDA 15 la sécurité documentaire.
La formation est-elle adaptée aux assistantes des projets financés ?
Oui. Le cycle SDA 10 traite la gestion documentaire des projets financés par la BAD, la Banque mondiale, l’Union européenne, la BOAD et les ONG, avec les exigences de traçabilité des bailleurs.
Quelle est la durée de la formation ?
Deux ou trois semaines en présentiel selon les cycles choisis, avec quatre sessions par an et par cycle. Des séminaires courts intra-institution sont possibles sur demande, sur vos dates.
Où se déroule la formation ?
À Casablanca, siège de CERCA International, ainsi qu’à Dakar et Abidjan selon le calendrier, et sur mesure dans votre institution dans nos treize pays d’intervention.
