Formation secrétariat, assistanat de direction et archivage pour assistantes africaines

Séminaires de formation pour assistantes de direction, secrétaires, documentalistes et archivistes à Casablanca, Dakar et Abidjan : secrétariat moderne, assistanat de direction, rédaction administrative, bureautique avancée, organisation des réunions, archivage physique et électronique, protocole. 15 cycles, 4 sessions par an, attestation CERCA International.
Formation secrétariat, assistanat et archivage

2 ou 3 semaines

Format intensif, en présentiel

4 sessions par an

Chaque cycle revient tous les trimestres

Casablanca · Dakar · Abidjan

Aussi Ouagadougou, Paris, Dubaï

Attestation + supports

Ouvrage de référence et rapport d’évaluation remis

Pourquoi une formation en secrétariat et assistanat de direction

L’assistante de direction est au cœur de la circulation de l’information : agenda, courrier, réunions, dossiers, archives, accueil des partenaires. Dans les ministères, les directions générales et les projets financés par les bailleurs, ses méthodes conditionnent l’efficacité de toute l’équipe et la traçabilité des décisions. Les outils numériques changent le métier : bureautique avancée, gestion électronique des documents, sécurité de l’information. La formation de CERCA International donne aux assistantes les méthodes et les outils d’aujourd’hui, avec une large place à la pratique.

Secrétaire, assistante de direction, archiviste : quelles différences ?

La secrétaire assure l’accueil, le courrier, les appels et le suivi administratif courant. L’assistante de direction seconde un dirigeant : agenda, préparation des dossiers et des réunions, suivi des décisions, interface avec les partenaires. L’archiviste organise la conservation et l’accès aux documents, sur papier et en version électronique. Le programme SDA couvre les trois.

Programme de la formation secrétariat et archivage : 15 cycles (réf. SDA 01 à SDA 15)

Chaque cycle est proposé quatre fois par an et peut être combiné sur 2 ou 3 semaines. Les références correspondent au catalogue 2026 de CERCA International.

Secrétariat et assistanat de direction

Rédaction, communication et réunions

Archivage et gestion documentaire

Outils et compétences transversales

À qui s’adresse cette formation

Assistantes de direction

Assistantes et secrétaires de direction des ministères, directions générales, ambassades et entreprises

Archivistes et documentalistes

Responsables des archives, du courrier, de la documentation et de la GED

Personnel administratif des projets

Assistantes administratives et financières des projets financés par les bailleurs et des ONG

Prérequis : aucun diplôme exigé. Les cycles accueillent des profils débutants comme confirmés. La formation se déroule en français.

Modalités : durée, lieux, sessions et tarifs

Ils nous font confiance

Primature et Assemblée Nationale (Mali) · Ministère de l’Éducation Nationale – Direction de l’Administration Générale et de l’Équipement (Sénégal) · Cour des Comptes (Sénégal) · Agence Nationale pour l’Emploi (Mali) · Ministère de la Décentralisation (Bénin)

« Le séminaire nous a permis de renforcer nos capacités et de nous remettre en question en tant qu’assistantes, aussi d’être mieux organisées au niveau de notre environnement de travail, de pouvoir travailler en équipe et accepter les autres. Merci à CERCA. »

Mme Fatoumata Camara – Responsable administrative et financière, Sénégal

« À tous les membres de l’équipe CERCA International, merci pour l’accueil chaleureux, votre expertise et votre esprit d’équipe. Vous avez su rendre cette expérience inoubliable et j’emporte avec moi des souvenirs et des amitiés que je chérirai longtemps. »

Mme Keita Adiatou – Gérante, Côte d’Ivoire

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Mousta Heidi
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Je suis Moustapha Heidi, Expert en sauvegarde sociale au sein du West Africa Regional Electricity Market Program (WA-REMP), Mauritanie. J’ai participé à une formation organisée par CERCA International à Casablanca sur la gestion des impacts sociaux des projets. Très bonne formation, avec un contenu intéressant et pratique. Merci à toute l’équipe de CERCA International pour son accueil, son professionnalisme et son accompagnement. Je recommande CERCA International.
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AMINATOU ALI DIADIE MME ABDOU profile picture
AMINATOU ALI DIADIE MME ABDOU
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Excellente expérience avec CERCA INTERNATIONAL à Casablanca. J’ai eu le plaisir de participer à la formation sur le thème « La dématérialisation des procédures de la dépense publique », organisée du 31 août au 11 septembre 2026. La formation était très bien organisée, claire, pratique et enrichissante. Les différents thèmes abordés m’ont permis de mieux comprendre les enjeux de la digitalisation des procédures publiques, de la gestion budgétaire, du contrôle et de la traçabilité des opérations. J’ai particulièrement apprécié la qualité de l’encadrement, la disponibilité de l’équipe, les échanges d’expériences et l’organisation générale de la formation. Un grand merci à toute l’équipe de CERCA INTERNATIONAL pour son professionnalisme, son accueil et son accompagnement. Je recommande vivement ce cabinet à tous les cadres et institutions africaines qui souhaitent bénéficier de formations sérieuses, utiles et de qualité.
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Gildas MINTOGHE profile picture
Gildas MINTOGHE
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Je pars enrichi en matière de protocole, vous pouvez compter sur moi pour mettre en pratique tout ce que j'ai appris ici. Merci à CERCA.
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makaya ghislain
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J'ai pris part à une session de formation dans ce centre où les équipes sont dynamique et les formateurs mis à contribution pour dispenser les cours sont soigneusement triés. Je recommanderais quiconque pour y aller.
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lucie ruhamya
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Formation sérieuse et bien organisée équipe professionnelle et accueillante très satisfait
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Thethe Viminde
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Bonne formation avec cerca international Le contenant était très clair et pratiqie Je recommande
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Monique Kamona
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Je suis très satisfaite de la formation organisée par CERCA International à Casablanca. L’accueil était chaleureux et la formation très utile pour mon travail. Merci à toute l’équipe pour le professionnalisme et la bonne organisation.
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Celine Malumalu
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Très bonne expérience avec CERCA International. La formation était intéressante, bien organisée et utile pour mon travail. Les formateurs sont professionnels et à l’écoute. Je recommande vivement.
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Joelle Mbilizi
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J’ai eu le plaisir de participer à une formation organisée par CERCA International à Casablanca, et je tiens à exprimer ma grande satisfaction. Le programme était très bien structuré, avec des contenus pertinents et adaptés à mes besoins professionnels. Les formateurs sont hautement qualifiés, à l’écoute, et maîtrisent parfaitement leurs thématiques. L’organisation logistique était également irréprochable : accueil chaleureux, cadre de travail agréable et accompagnement constant tout au long de la formation. Je recommande vivement CERCA International à tous les professionnels souhaitant renforcer leurs compétences dans un environnement sérieux et professionnel. Merci encore pour cette expérience enrichissante !
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Djibrina Bagagi
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J’ai participé à une formation au centre CERCA de Casablanca courant le mois de decembre 2025 et j’ai été pleinement satisfait de la qualité des modules dispensés. Les contenus étaient pertinents, bien structurés et animés par des formateurs compétents et expérimentés. Une motion spéciale a l'équipe Logistique du centre qui a joué un role important durant mon sejour. Je recommande vivement le centre CERCA pour toute formation professionnelle de qualité.

Questions fréquentes

Oui. Le cycle SDA 02 est consacré à l’assistanat de direction et au rôle d’executive assistant. Il se combine avec l’organisation administrative (SDA 06), la rédaction (SDA 03) et la bureautique avancée (SDA 04).

Oui. Le cycle SDA 09 traite l’archivage électronique et la gestion électronique des documents (GED) ; le cycle SDA 08 l’archivage physique et le plan de classement ; le cycle SDA 15 la sécurité documentaire.

Oui. Le cycle SDA 10 traite la gestion documentaire des projets financés par la BAD, la Banque mondiale, l’Union européenne, la BOAD et les ONG, avec les exigences de traçabilité des bailleurs.

Deux ou trois semaines en présentiel selon les cycles choisis, avec quatre sessions par an et par cycle. Des séminaires courts intra-institution sont possibles sur demande, sur vos dates.

À Casablanca, siège de CERCA International, ainsi qu’à Dakar et Abidjan selon le calendrier, et sur mesure dans votre institution dans nos treize pays d’intervention.

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